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個人情報の取扱に関して

東海学園大学個人情報保護の基本方針

本学が利用する個人情報は、ホームページからのお問合せ、受験情報誌、相談会・オープンキャンパスの受付や、ハガキ・電話での受付等によって本学に登録された情報に基づいております。本学は、個人情報保護の重要性を十分認識し、次の基本方針を定め、学生・教職員をはじめとして、本学に関わる方々の個人情報の保護に努めます。


1. 個人情報の取得

本学は、個人情報の取扱いに当たっては、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲に限って取得します。


2. 個人情報の利用

本学は、取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。
本学の情報提供や統計分析以外の目的で使用することはありません。


3. 個人情報の第三者への提供

本学は、法令等で定める場合を除き、取得した個人情報を、本人の同意をあらかじめ得ることなく、第三者に提供しません。


4. 個人情報の管理

本学は、個人情報を扱う部署にて適切な管理に努めます。また、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。


5. 個人情報の取扱いを含む業務委託

本学は、取得した個人情報の取扱いを含む業務を外部業者に委託する場合は、個人情報の安全管理のための必要な措置を義務づけるなど適切な指導と管理を行います。
委託業者は本学と個人情報に関する覚書を締結しており、委託業務を超えた業務を行うことはありません。


6. 個人情報の開示・訂正・削除

本学は、本人(または保護者)から個人情報の開示・訂正・削除の請求がなされた場合は、その請求を尊重して対応します。
本学への個人情報の登録に覚えがない場合や利用停止を希望される場合は、速やかに入試広報課までご連絡ください。
(フリーダイヤル 0120-24-9174 受付時間/月曜日~金曜日 9時~17時)

平成18年9月1日